Свердловское отделение Общество российско-китайской дружбы

Юридическая информация

Политика обработки персональных данных в Свердловском региональном отделении межрегиональной общественной организации «Общество российско-китайской дружбы»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Свердловском региональном отделении межрегиональной общественной организации «Общество российско-китайской дружбы» (далее — «Оператор»).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Действие Политики распространяется на все процессы Оператора, включая взаимодействие через:

  • О посетителях официального веб-сайта Общества (после его создания).
  • О подписчиках и участниках официального канала/чатов Общества в мессенджере Telegram и иных средствах коммуникации.
  • О членах Общества, волонтерах, участниках мероприятий и иных субъектах персональных данных, взаимодействующих с Оператором.

1.4. Действие Политики распространяется на все процессы Оператора, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

1.5. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Пользователем путем совершения явных, информированных и осознанных действий, включая, но не ограничиваясь: проставление отметки в специальном чек-боксе при регистрации на Сайте, подписке на рассылку. В иных случаях, использование Сайта, официального канала в мессенджерах означает принятие условий настоящей Политики.

1.6. Защита персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, осуществляется на основании требований Постановления Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

1.7. Система защиты персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Свердловского регионального отделения межрегиональной общественной организации «Общество российско-китайской дружбы», строится на основании требований нормативных правовых актов, принятых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу Оператора (после его создания).

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящей Политики Оператором является Свердловское региональное отделение МОО «Общество российско-китайской дружбы» (ИНН 6658579557, ОГРН 1256600028926).

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта, подписчик Telegram-канала или иной субъект, взаимодействующий с Оператором.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

  • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

  • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
  • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
  • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
  • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

  • Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
  • Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  • На отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных.
  • Обжаловать в уполномоченный орган или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
  • На осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

  • предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
  • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Категории обрабатываемых персональных данных

5.1. Персональные данные членов Общества и волонтеров:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Контактные данные (телефон, адрес электронной почты).
  • Аккаунт в мессенджере Telegram (для связи и вовлечения в деятельность).
  • Сведения о членстве (дата вступления, участие в руководящих органах).
  • Сведения о волонтерской деятельности и участии в проектах/мероприятиях.
  • Сведения об образовании и профессиональной квалификации (в контексте деятельности Общества).

5.2. Персональные данные подписчиков и участников мероприятий (через сайт и Telegram):

  • Имя пользователя (никнейм) в Telegram.
  • Контактные данные, предоставленные добровольно для обратной связи (e-mail, телефон).
  • История участия в онлайн- и офлайн-мероприятиях, акциях.
  • Технические данные (IP-адрес, данные cookie, сведения о браузере и устройстве — при использовании сайта).

5.3. Персональные данные партнеров и представителей организаций:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Занимаемая должность.
  • Контактные данные (e-mail, рабочий телефон).
  • Название организации, которую представляет.

5.4. Оператор не обрабатывает специальные (раскрывающие расовую, национальную принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимную жизнь) или биометрические персональные данные.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

  • Регистрация и учет членов Общества.
  • Организация и проведение мероприятий, встреч, культурных и деловых акций, направленных на развитие российско-китайской дружбы.
  • Информирование о деятельности Общества через рассылки в Telegram и по e-mail.
  • Взаимодействие с волонтерами и координация их деятельности.
  • Ведение статистики и анализа активности участников для улучшения работы Общества.
  • Обеспечение связи с участниками и партнерами для решения организационных вопросов.
  • Исполнение требований законодательства РФ.

7. Правовые основания обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на следующих правовых основаниях:

  • Согласие субъекта персональных данных, выраженное путем совершения конклюдентных действий (проставление отметки в чек-боксе на сайте, подача заявки на вступление, подписка на Telegram-канал, предоставление контактных данных для обратной связи).
  • Осуществление уставной деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение общественно значимых целей.
  • Заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (например, договор с членом Общества).

8. Условия обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

8.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

8.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

9.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

9.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

9.3. Персональные данные Пользователя не будут переданы третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, а также случаев, когда передача данных необходима для исполнения договора с субъектом персональных данных. В последнем случае передача данных осуществляется обработчикам на основании договора, обязывающего их соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.

9.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора orkd.ekb@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

9.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

9.6. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора orkd.ekb@mail.ru — с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

9.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

9.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

10. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

10.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

11. Трансграничная передача персональных данных

11.1. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты orkd.ekb@mail.ru.

13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу настоящей страницы.

Редакция от 01 ноября 2025 г.